Zo boek je een zanger: van aanvraag tot de avond zelf

Een zanger boeken klinkt als gedoe: wie mail je, wat vraag je en waar moet je allemaal aan denken? Valt mee. Als je weet hoe het gaat, is het een kwestie van een paar mails en goede afspraken. Hieronder lopen we het hele traject door, van de eerste aanvraag tot de avond zelf. Zo weet je wat je kunt verwachten.

Alles begint met een aanvraag. Bij Mark kan dat via het formulier op de site of met een mail aan het management. Hoe meer je meteen vertelt, hoe sneller je een goed voorstel krijgt. Zet erin:

• de datum en de plaats
• het soort feest, bijvoorbeeld een bedrijfsfeest, bruiloft of feesttent
• ongeveer het aantal gasten
• hoe lang je muziek wil
• of er een geluidsinstallatie (PA) aanwezig is

Weet je iets nog niet? Geen probleem. Vul in wat je weet, de rest komt later aan bod.

Een paar dingen kun je al uitzoeken voordat je een aanvraag doet. Dat maakt het gesprek met het management korter en het voorstel scherper.

• Vraag bij de locatie of er een geluidsinstallatie (PA) of goede boxen zijn.
• Bedenk op welk moment van de avond je muziek wil: bij de ontvangst, na het eten of als afsluiter.
• Weet je een nummer dat je graag hoort? Je kunt altijd een verzoeknummer indienen. Mark kijkt of het past, want niet elk nummer werkt op een feest.
• Spreek af wie op de avond zelf het aanspreekpunt is, zodat het management weet wie het moet hebben.

Na je aanvraag neemt het management contact met je op, meestal per mail. Zij vragen naar je wensen: hoeveel sets, hoe lang en wat er op locatie is. Ook de sfeer van de avond komt aan bod. Is het een feest waar het dak eraf moet, of een avond met een programma en een paar speeches?

Het management is je aanspreekpunt, van de eerste mail tot de avond zelf. Dat is wel zo makkelijk: je hoeft niet te zoeken wie je moet hebben als er iets verandert.

Daarna krijg je een offerte die past bij jouw avond. Mark staat vanaf €695 excl. btw voor een set van een half uur, inclusief M-set. Wil je langer, twee sets of een set op twee verschillende momenten, dan zie je dat terug in de offerte. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.

Ben je benieuwd naar prijzen in het algemeen? Lees wat een zanger kost.

Ben je akkoord, dan begint de afstemming. Je krijgt een plan op maat met aankomsttijd, speeltijden en wat er nodig is. Het management vraagt vooraf naar het gezelschap: wie zijn er, wat voor feest is het en zijn er gasten die geen Nederlands spreken?

Ook de techniek komt hier aan bod. Mark werkt met een tape-optreden en een eigen monitorset. Op locatie is een geluidsinstallatie (PA) of goede boxen nodig. Lees meer over welke techniek je nodig hebt.

Op de avond zelf komt Mark op de afgesproken tijd, zet zijn spullen klaar en maakt er een feestje van. Hij zingt het goed, maakt het grappig en neemt de hele zaal mee.

Je hebt op de dag zelf contact met het management. Als er iets verschuift in het schema, omdat het diner uitloopt of de speech van de directeur net wat langer duurt, is er altijd iemand bereikbaar. Jij hoeft alleen te genieten, en misschien een keer mee te zingen.

Na afloop krijg je een bedankje, en de vraag hoe jullie het vonden. Dat is niet voor de vorm. Wat goed ging, wil je de volgende keer weer, en wat beter kan, hoor je graag.

Onthoud vooral dit: populaire data, zoals in december, zijn het eerst weg. Weet je je datum, dan is het slim om niet te lang te wachten met je aanvraag. Heb je nog geen vaste datum, maar wel een paar opties? Zet ze allemaal in je aanvraag. Het management laat dan weten welke nog vrij zijn.

Kies je soort avond bij boekingen, bijvoorbeeld een bedrijfsfeest, en vraag een offerte aan.